Salon pro ou grand public, congrès, évènement d’entreprise

Infora : une expertise professionnelle d’organisation technique & logistique

EN QUELQUES MOTS

Depuis 2004, Infora propose aux professionnels de l’événementiel – organisateurs, parcs d’expositions et centres des congrès, grands comptes – un ensemble unique de services à forte valeur ajoutée.

  • direction technique et logistique déléguée,
  • services exposants dédiés
  • ingénierie d’organisation adhoc,
  • services de billetterie en ligne et sur place,
  • études & audits (marketing et technique)

  • 2 permanents et une équipe de 12 personnes mobilisables ponctuellement en fonction des besoins
  • 3 partenariats opérationnels

vous permettant d’avoir en permanence une équipe d’experts à vos côtés, professionnelle, opérationnelle et réactive.

Depuis 2004, ce sont plus de 150 clients : organisateurs, organisations professionnelles, CCI, parcs d’expositions, grands comptes, Conseils Généraux,  qui ont fait confiance à Infora.

TECHNIQUE & LOGISTIQUE DE MANIFESTATIONS

9 services spécifiques pour les organisateurs de salons, foires et congrès.

  • cahiers des charges techniques et logistiques

    Recueil des besoins organisateurs, conseil, élaboration des cahiers des charges, consultations de prestataires

    • pour les prestations d’aménagement : accueils, espaces d’animation, Commissariat Général, Espace Presse, Espace VIP…
    • pour les prestations d’exploitation : personnel d’accueil, gardiennage, chargé de sécurité-incendie, nettoyage, …
  • Signalétique Générale

    Elaboration des principes de signalétique (hors création graphique) :

    • signalétique extérieure au site
    • signalétique intérieure : allées / espaces organisation / plans géants d’orientation / signalétique directionnelle / stands …

    Contenu informatif de chaque panneau

    Suivi de création et d’exécution

    Suivi et contrôle lors de la mise en place

    Suivi budgétaire

  • Pilotage et coordination sur place

    Elaboration et suivi des planning d’intervention

    Coordination avec les différentes sociétés intervenants

    Contrôle des prestations réalisées

    Mise en œuvre des actions correctives

  • Billetterie salon grand public

    Serice « Clé-en-main » des opérations de billetterie

    Vous définissez la tarification, et vous recevez directement, en 1 fois, l’ensemble des encaissements déduction faite des frais et de la VTA

    • Mise en place et suivi de la billetterie en ligne avant la manifestation
    • Réalisation de la billetterie sur place
    • gestion des caissiers et caissières
    • Sur place, gestion de la distribution des billets incluant gestion des flux d’argent
    • Gestion des encaissements : cash – chèques – cartes bancaires incluant déclarations fiscales et paiement des TVA encaissées
  • Commercialisation des prestations techniques

    Commercialisation pro-active des prestations techniques pour le compte de l’organisateur : un service clé-en-main

    • Mise en place d’un ensemble cohérent de prestations – de toute nature – répondant aux besoins des exposants
    • Opérations de relances téléphoniques et par mail
    • Gestion administrative et financière des commandes
    • Suivi et contrôle sur place
  • Gestion des prestations techniques des conférences et animations

    Elaboration et suivi des besoins des intervenants : avant la manifestation et pendant le déroulement

MARKETING SALONS & CONGRES

4 services pour les organisateurs de salons, congrès et foires

  • Enquetes de satisfaction visiteurs / congressistes

    • Etudes quantitative et qualitative
    • Elaboration des questionnaires
    • Mise en place et suivi sur place des enquêteurs
    • Analyse statistique des résultats
    • Et recommandations stratégiques d’évolution des manifestations
  • enquêtes de satisfaction exposants

    • Enquêtes post manifestation auprès des exposants et des anciens exposants non revenus
    • Points critiques : améliorations souhaitées & orientations envisagées
    • Evolution des marchés et conséquences sur les exposants ciblés
  • VEILLE MARKETING ET COMMERCIALE

    Fort des 150 manifestations visitées sur toute la France chaque année, et des veilles économiques suivies, INFORA propose des veilles marketing et commerciales : sur l’évènementiel en général, sur les secteurs d’activité

  • CONSEIL EN DEVELOPPEMENT DE MANIFESTATIONS

    • Réalisation d’études « sur mesure »  sur les projets de rachat de manifestations, de duplication régionale, de création de manifestations.

QUELQUES RÉALISATIONS

Directions techniques et logistiques + services exposants

  • COSMETIC 360 Paris 2022 – pro (220 exposants – 7 000m² – 5 000 visiteurs)
  • JARDINS JARDIN Paris 2022 – grand public (80 exposants – 17 000m² – 17 000 visiteurs)
  • FOIRE DE ROUEN 2020 – grand public  (550 exposants – 45 000m² – 88 000 visiteurs)
  • BEERDAYS 2020 – grand public (50 exposants – 3 000 m² – 4 000 visiteurs
  • CREATIVA Rouen 2019 – grand public (>150 exposants – 4 000m² – 20 000 visiteurs)
  • MAISON DECO Rouen 2019 – grand public  (>170 exposants – 6 500 m² – 18 000 visiteurs)
  • GOURMAND Rouen 2019 – grand public (>250 exposants – 4 000m² – 32 000 visiteurs)
  • Convention Nationale des Avocats – Bordeaux – octobre 2017 – pro
  • Festival Taste of Paris 2015 – grand public (pour le compte de REED Expositions/ IMG)
  • Espace TransGourmet sur EquipHotel 2014 – pro
  • Jumping International de Bordeaux 2013 (pour Congrès & Expositions de Bordeaux)
  • Art du Jardin 2013 – grand public

Suivi des partenaires du salon

  • Salon International de l’Agriculture (chaque année  – depuis 2010)
  • SIAL 2024

Services de billetterie (en ligne et sur place)

  • Salon du Tissu 2022 – Villefranche sur Saône – La Roche sur Foron
  • Salon du Tissu 2023 – Villefranche sur Saône – La Roche sur Foron – Nancy – Strasbourg – Besançon – Mulhouse – Reims

Elaboration et gestion de plans de salons

  • Congrès AFIB Bordeaux 2022 – Lille 2023
  • GREENTECH FORUM – La Défense 2021 – Montrouge 2022 – 2023
  • VNF Le Havre 2022

Audit technique

  • Santexpo 2014 (anciennement Hôpital Expo)

Refonte des guides de l’exposant

  • Reed Midem

Blabla. En savoir +

  • Elaboration du plan de base intégrant les contraintes techniques, de sécurité-incendie et les besoins commerciaux
  • Mises à jour du plan commercial en moins de 24h – pendant toute la phase de commercialisation
  • Mises à disposition du plan en différentes versions : sécurité – commerciale – communication – technique
  • Recueil et contrôle des données
  • Structuration des éléments d’information, de règlementation et de services contenu dans le guide de l’exposant
  • Relectures des éléments
  • hotline téléphonique et mail pour les exposants
  • vérification et validation des plans décorateurs
  • assistance aux exposants sur place
  • coordination et contrôle des prestations organisateurs pour les exposants (équipements de stands …)
  • Elaboration du plan de base intégrant les contraintes techniques, de sécurité-incendie et les besoins commerciaux
  • Mises à jour du plan commercial en moins de 24h – pendant toute la phase de commercialisation
  • Mises à disposition du plan en différentes versions : sécurité – commerciale – communication – technique
  • Elaboration du plan de base intégrant les contraintes techniques, de sécurité-incendie et les besoins commerciaux
  • Mises à jour du plan commercial en moins de 24h – pendant toute la phase de commercialisation
  • Mises à disposition du plan en différentes versions : sécurité – commerciale – communication – technique
  • Elaboration du plan de base intégrant les contraintes techniques, de sécurité-incendie et les besoins commerciaux
  • Mises à jour du plan commercial en moins de 24h – pendant toute la phase de commercialisation
  • Mises à disposition du plan en différentes versions : sécurité – commerciale – communication – technique
  • Elaboration du plan de base intégrant les contraintes techniques, de sécurité-incendie et les besoins commerciaux
  • Mises à jour du plan commercial en moins de 24h – pendant toute la phase de commercialisation
  • Mises à disposition du plan en différentes versions : sécurité – commerciale – communication – technique